Hiện nay có một số cộng tác viên gửi tin, bài, ảnh về Ban biên tập Bản tin nội bộ Vietcombank (Bản tin Chung NIỀM TIN) nhưng quên gửi kèm chú thích ảnh và tên tác giả chụp ảnh nên thiếu thông tin cho Ban biên tập trong sử dụng, chú thích ảnh và trả nhuận bút. Ngoài ra, do việc trả nhuận bút phải tuân thủ quy định về thuế thu nhập cá nhân nên việc đứng tên bài viết có thể vẫn cho phép dùng tên tập thể (như phòng A, ban B…) nhưng địa chỉ nhận nhuận bút phải là tên cá nhân.

Do vậy, để thuận tiện cho các công việc trên, Ban biên tập đề nghị các cộng tác viên khi gửi tin, bài, ảnh, thống nhất cách gửi như sau:

Gửi bằng email:

1.Trên bài viết (phần cuối) đề rõ:

Bút danh: (nếu có)

Tên thật của tác giả:

Địa chỉ liên hệ:

Đơn vị công tác: (nếu có)

Điện thoại di động: (nếu có)

Số tài khoản mở tại Vietcombank và tên chủ tài khoản:

Chú thích ảnh: (nếu có ảnh thì ghi chú thích từng bức ảnh)

Tên tác giả ảnh: (nếu có thì ghi tên tác giả cho từng bức ảnh, nếu không ghi tên tác giả, Ban biên tập sẽ hiểu là người viết bài cũng là  tác giả của bức ảnh).

Tên thật của tác giả chụp bức ảnh:

Địa chỉ liên hệ:

Đơn vị công tác: (nếu có)

Điện thoại di dộng: (nếu có)

Số tài khoản mở tại Vietcombank và tên chủ tài khoản:

2. File ảnh:

Mỗi bức ảnh thống nhất tên file đặt như sau:

yyyymmdd_(tên viết tắt chữ cái đầu tên thật của tác giả)_(tên bài viết) (số thứ tự)

hoặc (tên viết tắt chữ cái đầu tên thật của tác giả)_(tên bài viết) (số thứ tự) trong trường hợp không nhớ ngày tháng năm chụp tấm ảnh.

Ví dụ: Ngày 25/4/2024, tác giả Nguyễn Văn A chụp ảnh Lễ ký kết giữa Vietcombank và EVN sau đó gửi 2 tấm ảnh cho Ban biên tập thì 2 file ảnh sẽ như sau:

20240325_NVA_KyketVCB-EVN_01: (phần ghi chú trên file bài sẽ viết chú thích ví dụ như sau: 20240325_NVA_KyketVCB-EVN_01: Quang cảnh lễ ký kết)

20240325_NVA_KyketVCB-EVN_02: (phần ghi chú trên file bài sẽ viết chú thích ví dụ như sau: 20240325_NVA_KyketVCB-EVN_02: Ông Trần Văn B, Lãnh đạo đơn vị (Chủ tịch HĐQT/TGĐ) phát biểu tại lễ ký)

Gửi bằng đường thư:

1. Trên bài viết (phần cuối) đề rõ thông tin như gửi bằng email

2. Đằng sau từng bức ảnh: ghi tên file ảnh và tên tác giả như hướng dẫn trên

Ban biên tập Bản tin Chung NIỀM TIN